การที่เรารู้จักวางแผนการพิมพ์มันก็จะช่วยให้เราเซฟค่าใช้จ่ายเกี่ยวน้ำหมึกได้ ในสมัยนี้เทคโนโลยีต่างๆ ของเครื่องปริ้นก็เกิดขึ้นอย่างมากมายเลย ทำให้อาจจะลืมนึกถึงการประหยัดหมึกพิมพ์

การใช้งานเครื่องโทรสารก็ถือเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับความต้องการของผู้ใช้ได้ เราก็อาจจะสรุปได้ว่าเครื่องโทรสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆ ในการส่งเอกสาร