การใช้งานเครื่องโทรสารก็ถือเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับความต้องการของผู้ใช้ได้ เราก็อาจจะสรุปได้ว่าเครื่องโทรสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆ ในการส่งเอกสาร