Fax มีหน้าที่ทำอะไรบ้าง ?

Fax มีหน้าที่ทำอะไรบ้าง ?

Fax คือ เทคโนโลยีคมนาคมชนิดหนึ่งที่มีหน้าที่ในการถ่ายสำเนาถ่ายข้อมูลต่างๆ ผ่านทางอุปกรณ์บนเครือข่ายบนโทรศัพท์หรือที่หลายๆ คนจะเรียกกันว่า “ เครื่องโทรสาร ” โดยเครื่องโทรสารในยุคนี้ก็ดูเหมือนไม่ค่อยจะได้รับความนิยมกันสักเท่าไรเนื่องจากมีการส่งอีเมล์ หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานและส่งข้อมูลได้รวดเร็วกว่าเครื่องโทรสารด้วยซ้ำ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตามแต่การส่งอีเมล์ก็สามารถที่จะเปิดดูไฟล์งานได้ตลอดเวลา

Fax ก็คือเป็นเครื่องใช้สำหนักงานที่สามารถส่งสำเนาเอกสารระยะไกลไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ” ข้อดีของการส่งแฟกซ์ที่ดีกว่าอีเมล์ก็คือมันทำให้ไฟล์งานหรือเอกสารต่างๆ สามารถที่จะถึงมือผู้รับได้อย่างร้อยเปอร์เซ็นต์ “ทำให้มั่นใจได้เลยว่าผู้ที่ได้รับเอกสารเป็นบุคคลที่เราต้องการที่จะส่งให้ดู โดยลักษณะการส่งแฟกซ์ถ้าเป็นเอกสารที่สำคัญมากๆ ผมคิดว่ามันน่าจะเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี

การใช้งานเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องโทรสาร ถึงแม้ว่าในยุคนี้จะไม่ค่อยได้รับความนิยมกันสักเท่าไร แต่ในด้าน ” การใช้งานเครื่องแฟกซ์ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องใช้สำนำงานที่มีความสะดวกต่างๆ ได้เป็นอย่างดี “ เพราะมันสามารถที่จะติดตั้งไว้ที่ทำงานได้ ทำให้ทุกคนสามารถที่จะใช้ได้ เมื่อมีเอกสารที่สำคัญส่งมามันก็ทำให้ถึงมือผู้รับได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย นอกจากนี้การใช้งานเครื่องแฟกซ์ก็ยังเป็นสิ่งที่มีความปลอดภัยสูง เพราะในสมัยก่อนก็มีใช้งานกันเป็นจำนวนมากแต่ในทุกวันนี้การใช้งานเครื่องโทรสารได้รับความนิยมกันน้อยลง ทำให้ผู้คนสนใจไปเลือกใช้การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กันมากกว่า นอกจากนี้การใช้งานเครื่อง Fax ก็ยังทำให้ข้อมูลต่างๆ รวมถึงเอกสารต่างๆ ถึงมือผู้รับได้อย่างรวดเร็วด้วย เพราะมันเร็วกว่าการส่งเมล์จริงๆ เพียงแค่ใส่กระดาษกดโอเคเพียงเท่านี้ก็จะทำให้เอกสารที่เราต้องการจะส่งถึงมือผู้รับได้ในไม่กี่วินาที นอกจากนี้การใช้งานเครื่องโทรสารก็ยังสามารถที่จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของอินเตอร์เน็ตได้เป็นอย่างดี เพราะมันไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต

” การใช้งานเครื่องโทรสารก็ถือเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์กับความต้องการของผู้ใช้ได้ “ ดังนั้น เราก็อาจจะสรุปได้ว่าเครื่องโทรสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆ ในการส่งเอกสาร เพราะมันทำให้ส่งถึงมือผู้บริโภคได้อย่างรวดเร็ว แถมยังประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มากยิ่งขึ้นอีกด้วย แต่ถึงจะดีอย่างไรในยุคนี้การใช้งานเครื่อง Fax ก็แทบจะน้อยลงไปทุกที

About the author

Related