เครื่องพิมพ์เสีย เราจะเลือกซื้ออะไหล่อย่างไรให้เหมาะสม
การใช้งานเครื่องปริ้นถ้าหากเราไม่ดูแลรักษาให้มันพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลานั้นมันก็อาจจะส่งผลทำให้เครื่องพิมพ์ของเราไม่สามารถที่จะใช้งานได้อย่างปกติ เพราะเครื่องปริ้นก็เป็นอุปกรณ์ที่มีความจำเป็นอย่างมากสำหรับงานพิมพ์ในด้านเอกสารชนิดต่างๆ และการพิมพ์เอกสารเพื่อการใช้งานนั้น ผมเชื่อว่าทุกๆ องค์กรและทุกๆ บริษัทนั้นก็มักจะต้องมีเครื่องปริ้นติดกันไว้อย่างแน่นอน
แต่ถ้าหากเครื่องปริ้นของเรามันเสียหรือไม่ได้รับการดูแลรักษาที่ถูกต้องนั้นเราก็ควรที่จะต้องเลือกซ่อมให้ได้อย่างเหมาะสม โดยเราอาจจะทำการส่งศูนย์เครื่องปริ้นเพื่อที่จะได้เลือกใช้อะไหล่ได้อย่างดี และจะทำให้เราสามารถมั่นใจได้ด้วยว่า การส่งเครื่องปริ้นเข้าศูนย์นั้นมันปลอดภัยจริงๆ
ปัญหาในด้านการใช้งาน
มักจะเป็นอุปสรรคในการปริ้นงานก็คือการที่เครื่องปริ้นไม่สามารถที่จะตอบสนองต่อความต้องการของเราได้ เช่น
- เมื่อเราสั่งทำการปริ้นงานจากเครื่องคอมพิวเตอร์ไปแล้วนั้น แต่จู่ๆ เครื่องปริ้นมันก็ไม่ยอมทำงาน ไฟไม่ติด ไม่มีอะไรตอบสนองเลย โดยอาการเหล่านี้นั้นก็เหมือนเครื่องปริ้นหรือเครื่องพิมพ์ที่เรากำลังใช้งานอยู่นั้นมันเกิดความเสียหายแน่นอน แต่ หลายๆ คนก็มักจะมีคำถามอยู่ในหัวด้วยสำหรับคนที่ไม่มีความรู้เรื่องเครื่องพิมพ์ ก็มักจะถามกันว่า จะซ่อมอย่างไร ซ่อมที่ไหน เพราะเครื่องปริ้นการที่เราจะมานั่งซ่อมเองเนี่ยมันเสียเวลา แถมน้ำหมึกที่อยู่ในเครื่องนั้นมันก็อาจจะทำให้เราติดมือได้
การตรวจเช็คเครื่องปริ้น
ถ้าหากมันเกิดเสียขึ้นมาจริงๆ เราก็จะต้องทำการวิเคราะห์ก่อนว่าอาการที่เครื่องปริ้นของเราเนี่ยทำไมถึงไม่สามารถที่จะปริ้นงานออกมาได้ บางที เครื่องปริ้นที่ไม่สามารถปริ้นชิ้นงานออกมาได้นั้นก็อาจจะไม่ได้เสีย หรืออะไร อาจจะน้ำหมึกหมด หรือ มีกระดาษติดอยู่ในเครื่องปริ้น เบื้องต้นอย่างที่บอกไปว่าเราก็ควรที่จะต้องตรวจเช็คเรื่องปริ้นของเราให้มีความละเอียด ในกรณีที่เราไม่รู้อาการที่แท้จริงนั้น เราก็ควรที่จะต้องส่งทางศูนย์บริการลูกค้าเพื่อที่จะได้ดำเนินการกันต่อไป
อาการเสียของเครื่องปริ้นตามบ้าน ตามองค์กร หรือตามสำนักงาน
ส่วนใหญ่แล้วก็มักจะมีอาการพวก ปริ้นไม่ออกบ้าง หมึกหมดบ้าง ไฟกระพริบบ้าง และอื่นๆ อีกมากมาย โดยอาการทั้งหลายที่เราได้บอกมานั้นมันเป็นแค่เพียงอาการเบื้องต้นพื้นฐานเท่านั้น ถ้าหากเราทำการศึกษามาดี หรือมีการเทรนการซ่อมเครื่องปรั้นมาก่อน มันก็ย่อมจะทำให้เราแก้ไขได้ง่าย แต่ถ้าหากมันเสียแบบจริงจัง แบบเราไม่สามารถที่จะซ่อมได้นั้น เราก็ควรที่จะต้องส่งร้าน หรือ มีการตรวจเช็คอาการเสียเบื้องต้นเพื่อที่เราจะได้เลือกซื้ออะไหล่มาซ่อมได้อย่างเหมาะสม
หากเราส่งเครื่องปริ้นไปยังทางศูนย์บริการ
มันก็อาจจะทำให้เราเกิดค่าใช้จ่ายที่แพงได้ เนื่องจากการเปลี่ยนอะไหล่แต่ละชิ้นนั้นมันก็มีราคาที่พอตัวอยู่เหมือนกัน มันอาจจะทำให้ค่าใช้จ่ายในการซ่อมเครื่องปริ้น กับ การซื้อเครื่องใหม่มาใช้งาน ก็อาจจะราคาใกล้เคียงกันก็ได้ ฉะนั้น เราก็ควรที่จะต้องทำการตรวจเช็คราคาเครื่องปริ้นต่างๆ ของเราให้ดีเสียก่อน เพื่อที่เรานั้นจะได้ไม่เสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมเครื่องปริ้นที่แพงมาก และในทุกวันนี้การเลือกใช้อะไหล่ในการซ่อมเครื่องปริ้น
เราก็จะต้องดูให้ดีด้วยว่า อะไหล่แต่ละชิ้นที่ได้นำมาซ่อมนั้นมันเป็นของแท้ 100 เปอร์เซ็นต์หรือเปล่า เพราะถ้าหากเราเลือกใช้อะไหล่หรือวัสดุที่ไม่ค่อยได้มาตรฐานมาเปลี่ยนนั้น มันก็อาจจะส่งผลทำให้เครื่องปริ้นของเราออกมาไม่ดี และไม่มีคุณภาพเหมือนแต่ก่อน ทำให้การปริ้นงานของเราไม่เป็นไปตามประสิทธิภาพที่มันควรจะเป็น แต่ถ้าหากเรามีการเลือกใช้อะไหล่หรือวัสดุในการเปลี่ยนที่มันตอบโจทย์และมันโอเคกับการซ่อมบำรุงนั้น แน่นอน มันก็จะทำให้เกิดความคุ้มค่าได้เป็นอย่างดี
อย่างที่บอกไปแหละครับว่าถ้าหากเครื่องปริ้นของเรามันเสีย หรือมันใช้งานไม่ได้จริง ๆแล้ว ก็ไม่ได้ยากอะไร ถ้าเราคิดจะซ่อม เราก็นำเครื่องปริ้นของเราเข้าศูนย์บริการไปเลย เพื่อที่ช่างเฉพาะทางนั้นจะได้ทำการซ่อมแซมส่วนที่พังได้อย่างเต็มที่ แต่ถ้าหากมันซ่อมแล้วมันมีราคาที่แพงมาก จนสามารถที่จะซื้อเครื่องใหม่ได้นั้น เราก็ขอแนะนำให้ซื้อใหม่จะดีกว่า เพื่อที่จะได้เกิดความคุ้มค่าต่อการใช้งานได้มากที่สุด แต่ถ้าหากเครื่องปริ้นของเรายังมีประกันการใช้งานอยู่นั้น เราก็สามารถที่จะส่งให้ทางบริษัทหรือยี่ห้อเครื่องปริ้นนั้นสามารถที่จะเข้ามาเคลมเครื่องปริ้นหรือซ่อมเครื่องปริ้นของเราได้เลยทันที
สรุป
ก่อนที่เราจะเลือกซื้อเครื่องปริ้นมาใช้งานนั้น เราก็ควรที่จะต้องตรวจสอบยี่ห้อที่เราต้องการ และเราก็จะต้องมั่นใจด้วยว่าถ้าหากเครื่องปริ้นที่เสียอยู่ในประกัน เราก็จะต้องสามารถที่จะเคลมได้หรือซ่อมให้เราในรูปแบบฟรีๆ ด้วย แต่ถ้าหากเราจะต้องมารับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองนั้น
บางทีมันก็อาจจะไม่คุ้มค่าต่อการซ่อมหรือการเลือกซื้อ เพื่อให้ได้เครื่องพิมพ์ออกมาดีและไม่เสียบ่อยๆ นั้นเราก็ควรที่จะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ให้มันตอบโจทย์ได้มากที่สุด และก็จะต้องสามารถหาอะไหล่มาซ่อมได้ง่ายด้วยในกรณีที่เครื่องปริ้นของเรามันไม่สามารถใช้งานได้
